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Última fase de implantação do UFBAPEN
22 - agosto - 2019 | 08:00 - 2 - novembro - 2019 | 17:00
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Já está em andamento e segue até o próximo dia 02 de dezembro, as adequações para a última fase de implantação do Processo Eletrônico Nacional (PEN) em todas as áreas – acadêmica, administrativa e de recursos humanos – da começou na Universidade Federal da Bahia que, a partir dessa data, abrirão processos exclusivamente de forma digital. A medida, que cumpre os requisitos do Decreto nº 8.539/2015, gerará mais economia e agilidade para a UFBA.
Para que isso seja possível, no último dia 16 de agosto, foi instituída pelo Gabinete da Reitoria, a portaria n° 104/2019, que estabeleceu orientações gerais e definiu o seguinte cronograma das etapas necessárias para implantação total do UFBAPEN, além das ações e providências necessárias à implantação dos procedimentos:
| Atividades e responsáveis | Data final |
| 1. Indicação, pelas Pró-Reitorias, Superintendências e Assessorias, dos servidores responsáveis pelo levantamento de todos os Procedimentos Operacionais (POs), que necessitam ser abertos ou tramitar processos e documentos avulsos. | 23/08/2019 |
| 2. Apresentação, pelos servidores indicados, da relação de procedimentos operacionais ao Comitê Executor do UFBAPEN através do formulário disponível no sítio www.ufbapen.ufba.br | 30/08/2019 |
| 3. Apresentação, pela SUPAD, do cronograma de revisão e construção dos POs. | 06/09/2019 |
| 4. Revisão dos POs já mapeados pela SUPAD, pelo(s) responsável(is) indicado(s) pelas Pró-Reitorias, conforme as orientações contidas no Anexo I. | 30/09/2019 |
| 5. Validação, pelas Pró-Reitorias, Superintendências e Assessorias, da versão final dos POs revisados juntamente com a equipe responsável pelo mapeamento. | 22/11/2019 |
| 6. Tramitação dos processos e documentos avulsos na forma exclusivamente eletrônica. | 02/12/2019 |